Conférence de presse, visite de site, inauguration ou lancement : Oh My Press prépare vos rencontres avec les journalistes à Lyon et selon les besoins de votre projet. Le format se construit autour de votre information et des conditions de travail des médias.
Créer une rencontre utile pour les journalistes
Une conférence de presse n’est pas un passage obligé pour chaque annonce. Un entretien individuel, une visite de site ou une démonstration peuvent mieux convenir au sujet et à la disponibilité des rédactions.
Nous vous aidons à choisir le format qui apporte une vraie valeur aux journalistes : accès à une information nouvelle, rencontre avec un porte-parole, découverte d’un lieu ou possibilité de réaliser un reportage.
Préparer votre événement presse, de l’invitation au suivi
Le travail commence par le sujet : quelle information annoncez-vous et pourquoi mérite-t-elle une rencontre ? Nous définissons avec vous les messages, les intervenants, les médias visés et le déroulé.
L’accompagnement peut inclure la rédaction des invitations, le ciblage, les envois, les relances et le suivi des réponses. Le jour de l’événement, l’accueil presse et l’accès aux informations doivent faciliter le travail des journalistes.
Les supports nécessaires peuvent être préparés dans le cadre de nos prestations de relations presse. Pour la logistique et la production, les compétences de Oh My Event complètent le dispositif selon le périmètre retenu.
Conférence de presse et point presse
Une annonce importante, un projet collectif ou une actualité nécessitant plusieurs prises de parole peuvent justifier un rendez-vous commun. L’essentiel : un propos clair, un temps de questions et des informations faciles à exploiter.
Nous préparons le conducteur, les messages et les supports utiles pour garder une rencontre structurée.
Visite, inauguration ou lancement
Montrer un lieu, une activité ou un produit donne aux médias des possibilités de photos, d’interviews et de démonstrations. Nous travaillons le parcours presse et les moments qui permettent de comprendre le sujet.
Le format est choisi selon la nature de votre annonce et les contraintes du site, sans confondre réception commerciale et information journalistique.
Rencontre ciblée et suivi médias
Un petit-déjeuner ou un entretien en comité réduit peut favoriser un échange approfondi avec des journalistes spécialisés. La qualité de l’échange compte davantage que le nombre d’invités.
Après le rendez-vous, nous suivons les demandes complémentaires, transmettons les éléments nécessaires et examinons les retombées disponibles.
Des interactions authentiques et personnelles vous offrent une occasion précieuse de tisser des liens solides avec les médias et les influenceurs.
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Vos questions sur les événements presse
Quel format choisir pour mon annonce ?
Le choix dépend du sujet et de ce que les journalistes doivent voir ou comprendre. Une démonstration se prête à une visite ; une annonce collective peut appeler un point presse ; une expertise peut être présentée en entretien.
Combien de temps faut-il pour préparer la rencontre ?
Le calendrier dépend de la disponibilité des intervenants, du lieu, des supports à produire et des médias ciblés. Il faut prévoir un temps pour les invitations et les relances. Nous cadrons ces étapes dès le brief.
La présence des journalistes est-elle garantie ?
Non. Les rédactions arbitrent selon leur agenda et l’intérêt de l’actualité. Un sujet solide, un format adapté et des informations accessibles augmentent la pertinence de l’invitation sans garantir de présence ni de publication.
L’agence Oh My Press va au-delà des simples Relations Presse. Nous offrons un accompagnement complet, de la formation media-training, à la rédaction de supports de communication média et numériques, pour rechercher des retombées pertinentes dans les médias ciblés. Nous vous accompagnons aussi pour l’impression de vos supports de communication.
Portfolio
Conférence de Presse
Oh My Com a organisé le lancement du projet « Cercle Municipal Vertueux », une initiative inédite en France, qui résulte d’une collaboration entre Circular Shield et le SYTRAD (Syndicat de traitement des déchets Ardèche Drôme).
L’événement presse a débuté par une visite du centre de tri Véolia, afin de sensibiliser l’ensemble des élus et de la presse à la problématique du recyclage.
Puis après la prise de paroles des élus du SYTRAD, de Circular Shield, de Lucart (qui recycle les briques alimentaires en produits d’hygiène en papier), d’Urban’Ext (qui fabrique du mobilier urbain à partir de déchets industriels issus du recyclage des briques alimentaires), et de Comodis (spécialisé dans la distribution de produits et matériel pour l’hygiène et l’entretien), un moment fort a été une démonstration du Pulper Show !
Découvrir nos réalisations
Un déroulé pensé pour votre actualité
Une rencontre presse doit laisser une place aux questions, aux interviews et aux prises d’images. Nous préparons les conditions pour que chaque journaliste puisse travailler dans de bonnes conditions.
Vos intervenants doivent aussi pouvoir répondre clairement. Selon les enjeux, une préparation en média-training peut compléter l’organisation.
Réflexion : préciser le sujet, les publics et les objectifs.
Création : préparer les messages et les supports utiles.
Action : mettre en œuvre les échanges et les formats retenus.
Analyse : examiner les retours et ajuster les prochaines actions.